Política de Privacidade

A Ocean Words é uma plataforma de ensino de inglês para professores e alunos, disponível em oceanwords.academy. Esta política explica quais dados pessoais tratamos, para quê e quais são os seus direitos pela Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018, "LGPD").

Contato para assuntos de privacidade: anrry.petrin@oceanwords.academy.

Quando uma professora ou escola cadastra alunos, turmas, frequência, pagamentos e anotações, ela decide sobre esses dados e é a controladora deles. A Ocean Words opera a plataforma e trata esses dados em nome dela. Para os dados da sua própria conta (nome, e-mail, login), a Ocean Words é a controladora.

• Conta: nome, e-mail, senha (guardada com hash) ou login pelo Google.
• Perfil do aluno: nível, objetivos, profissão e outras informações que o aluno ou a professora informarem.
• Dados de aula: turmas, frequência, tarefas, notas, boletins, anotações da professora, decks de flashcards e resultados de jogos.
• Financeiro: planos, valores, descontos e registro de pagamentos.
• Arquivos enviados como anexo em tarefas e no mural da turma.
• Dados técnicos de acesso e métricas agregadas de uso do site (Cloudflare Web Analytics, sem cookies de rastreamento).

• Prestar o serviço: aulas, frequência, tarefas, jogos e boletins.
• Enviar e-mails do serviço, como lembretes de mensalidade, avisos e tarefas.
• Recursos de inteligência artificial descritos abaixo.
• Segurança, prevenção de abuso e cumprimento de obrigações legais.

As bases legais são a execução do contrato, o legítimo interesse (segurança e melhoria do serviço) e o cumprimento de obrigação legal. Não vendemos dados pessoais.

• Assistente da professora: para personalizar respostas, o nome, os objetivos, a profissão e as anotações do aluno escolhido são enviados ao provedor de IA que gera a resposta (hoje via OpenRouter).
• Planejador de aulas: recebe o tema e o nível da aula, sem dados pessoais de alunos.
• Ocean News: textos de leitura escritos por uma rotina do Claude (Anthropic) a partir de notícias públicas, sem dados de alunos.
• Conector MCP: se a professora conectar a própria conta do Claude à Ocean Words, o Claude passa a acessar os dados da escola dela quando ela pedir, sempre limitado à conta dela. A conexão é opcional e pode ser revogada.

Usamos fornecedores que tratam dados para operar a plataforma:

• Cloudflare: hospedagem, armazenamento de anexos e métricas do site.
• Neon: banco de dados, em servidores em São Paulo.
• Resend: envio de e-mails.
• Google: login, para quem escolher entrar com o Google.
• Provedores de IA, conforme a seção anterior.

Alguns desses fornecedores podem tratar dados fora do Brasil, com as salvaguardas previstas na LGPD.

Enquanto a conta estiver ativa ou enquanto a professora mantiver o aluno cadastrado. Depois disso, excluímos ou anonimizamos os dados, salvo quando a lei exigir guardá-los por mais tempo.

Você pode pedir confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade, exclusão e informações sobre compartilhamento, além de revogar consentimentos. Alunos de uma professora podem falar com ela ou com a gente. Escreva para anrry.petrin@oceanwords.academy. Você também pode reclamar à ANPD.

As aulas da escola Ocean Words são para maiores de 18 anos. Se uma professora usar a plataforma com menores, ela é responsável por obter o consentimento dos pais ou responsáveis.

Podemos atualizar esta política. A data no topo mostra a versão vigente; mudanças relevantes serão avisadas na plataforma.